Um analista de DP recebe por volta de R$ 6.500. Quanto ele custa à empresa?
Salário, encargos, vale-alimentação e o tempo de reposição: a conta completa de manter um analista de departamento pessoal dentro da empresa.
Pergunte a um dono de empresa quanto custa o analista de departamento pessoal e a resposta vem rápida: o salário. Para um profissional competente, por volta de R$ 6.500.
A resposta está certa, e está incompleta. O salário é o número do contracheque. O custo é outro, e quase ninguém para para somá-lo antes de contratar.
Do salário ao custo: os encargos
Sobre o salário incidem os encargos: o que a empresa paga ao governo e provisiona por ter um empregado registrado. Quanto eles somam depende, antes de tudo, do regime tributário da empresa.
Na prática do departamento pessoal, a referência é esta:
- Empresa no Simples Nacional: somar cerca de 35% ao salário.
- Empresa no Lucro Presumido ou no Lucro Real: somar cerca de 70% ao salário.
A diferença está quase toda na contribuição patronal ao INSS. Na maioria dos anexos do Simples, ela já vem dentro da guia única, o DAS. Fora do Simples, ela é calculada à parte, sobre a folha. O Anexo IV do Simples é a exceção e segue a regra de fora.
Os dois percentuais são referência, não regra. O custo real varia conforme o nicho da empresa, o RAT da atividade, a convenção coletiva da categoria e os benefícios concedidos. Servem para dar a ordem de grandeza, e ela já muda a conversa.
A conta de um mês
Os percentuais valem só sobre o salário. Benefícios entram por fora. Com o vale-alimentação na faixa de R$ 30 por dia, e uma média de 22 dias úteis no mês, são mais R$ 660.
| Simples Nacional | Lucro Presumido ou Real | |
|---|---|---|
| Salário | R$ 6.500 | R$ 6.500 |
| Encargos | cerca de R$ 2.275 | cerca de R$ 4.550 |
| Vale-alimentação | R$ 660 | R$ 660 |
| Custo mensal | cerca de R$ 9.435 | cerca de R$ 11.710 |
Em um ano, são cerca de R$ 113 mil no Simples e cerca de R$ 140 mil fora dele.
E essa conta ainda supõe o melhor cenário: o analista contratado, presente e sem intenção de sair.
O custo que não aparece na folha
A reposição. Quando o analista sai, repor leva cerca de três meses. Nesse tempo, a folha continua a fechar todo mês, o eSocial continua a cobrar os envios, e admissões e rescisões continuam a acontecer. Alguém faz esse trabalho, e em geral é quem já tinha outro para fazer.
O preço de quem é bom. O profissional que resolve raramente está procurando emprego. Contratar um bom analista costuma significar tirá-lo de um concorrente, e isso se faz pagando mais do que ele ganha lá. Os R$ 6.500 da tabela são o ponto de partida da negociação, não o ponto de chegada.
A dependência de uma pessoa. Com um analista só, o departamento pessoal inteiro cabe na cabeça dele. As férias dele, uma licença ou um pedido de demissão deixam a empresa sem quem saiba onde está cada coisa.
Se você está numa contabilidade
A mesma conta aparece do outro lado da mesa. Quando um cliente pergunta se vale contratar um analista de departamento pessoal, o salário é o primeiro número que ele tem em mente e o menos útil para decidir. Os totais acima, com a ressalva de que variam, são os que valem pôr na conversa.
O que fazer com esse número
O salário de R$ 6.500 vira um custo entre cerca de R$ 9.400 e R$ 11.700 por mês, antes de contar a reposição e a dependência de uma pessoa. Com esse número na mão, a pergunta deixa de ser quanto a empresa paga ao analista. Passa a ser quanto custa manter o departamento pessoal funcionando, e essa pergunta tem mais de uma resposta: manter um analista, ou terceirizar o departamento pessoal.
A Oppo faz o departamento pessoal terceirizado de empresas e contabilidades de Goiânia, com cobrança por empregado. Para saber quanto seria no seu caso, informe a faixa de empregados no formulário. A resposta chega no seu WhatsApp, e o valor é apresentado numa conversa.