Se você é dono da empresa
Tudo passa pelo analista: a folha, a admissão do empregado novo, a data das férias, o cálculo da rescisão. Quando ele sai, o conhecimento sai junto. E o prazo do eSocial não espera a contratação do próximo.
Departamento pessoal terceirizado · Goiânia
Terceirize o departamento pessoal com quem faz DP há 26 anos.
Rotina mensal, admissão, férias, rescisão, eSocial e FGTS Digital, com a convenção coletiva da categoria aplicada. Para empresas e contabilidades de Goiânia. O responsável é Leonardo Rodrigues, Expert em Departamento Pessoal.
Onde o DP costuma travar
Na empresa, o DP depende de uma pessoa. Na contabilidade, depende de tempo que não sobra.
Se você é de uma contabilidade
O cliente espera o departamento pessoal do mesmo escritório que cuida do fiscal e do contábil. Cada cliente pode estar em uma categoria diferente, e cada categoria tem a sua convenção coletiva.
Nos dois casos, a regra que decide muitas vezes não está na CLT. Está na convenção coletiva.
O custo de manter um analista
Um analista de DP competente custa bem mais que o salário.
| Salário | por volta de R$ 6.500 |
|---|---|
| Vale-alimentação | na faixa de R$ 30 por dia |
| Encargos | somados, o custo mensal fica bem acima do salário |
| Reposição | cerca de três meses |
Repor não é só esperar. Na prática, contratar um bom profissional significa tirá-lo de um concorrente pagando mais.
Com o departamento pessoal terceirizado, a saída de uma pessoa deixa de parar o setor. E, como a cobrança é por empregado, o custo acompanha o tamanho da empresa.
Como funciona
Da troca de responsável à folha do mês.
1. Transição em cerca de 2 dias
A Oppo assume o departamento pessoal em cerca de 2 dias e pode começar pela folha do mês em curso.
O que a empresa repassa:
- Cadastro completo dos empregados
- Histórico das folhas de pagamento recentes
- Procuração eletrônica do eSocial
- Conectividade Social, para o FGTS
- Arquivos XML ou relatórios da folha anterior, quando necessário
- Sindicato da categoria e acordos coletivos aplicáveis
O que o analista anterior deixou pendente é levantado pelos dois analistas juntos. Se a comunicação travar, Leonardo assume a frente junto ao responsável pela empresa.
2. Um calendário combinado
O calendário é combinado com cada empresa, porque varia conforme o ramo. Em regra, as informações do mês chegam por volta do dia 25, e a folha é enviada, sempre que possível, no primeiro dia útil do mês seguinte, já com os impostos que vencem no dia 20.
3. Contato direto, sem deslocamento
No dia a dia, você fala direto com Leonardo pelo WhatsApp, sem intermediário, em horário comercial, de segunda a sexta. Documentos e assuntos formais vão por e-mail. Não há malote nem deslocamento, e por isso o atendimento também chega a empresas de outras cidades do Brasil.
Um caso real
Uma segunda opinião, a convenção conferida, nenhum processo.
Uma empresa recebeu da própria contabilidade uma orientação errada sobre estabilidade de gestante e pediu uma segunda opinião à Oppo. A convenção coletiva aplicável foi conferida, e a empresa recebeu as datas corretas de licença, estabilidade, férias e início do aviso prévio. Não houve demissão indevida nem processo.
É esse o trabalho: decidir com a regra certa na mão, antes de agir.
A oferta
O que está incluído, o que não está e como é cobrado.
Incluído
- Rotina mensal
- Admissão
- Rescisão
- Férias
- eSocial
- FGTS Digital
- Aplicação de convenções coletivas
- Acompanhamento de fiscalização
Fora do escopo
- Acompanhamento em audiência
- Compra de vale-transporte e vale-alimentação
- Controle de ponto
Precisa de algo que não aparece em nenhuma das duas listas? Pergunte antes de contratar.
Como é cobrado
Por empregado. O reajuste segue índice de preços, nunca o salário mínimo, que a Constituição proíbe usar como indexador (art. 7º, IV).
O valor depende do número de empregados e é apresentado numa conversa. Informe a faixa no formulário e a Oppo responde no seu WhatsApp na hora.
Para contabilidades
Dois formatos: a Oppo faz o departamento pessoal dos seus clientes nos bastidores, sem aparecer ao cliente final, ou atende diretamente o cliente que você indicar.
Quando a contratação parte da contabilidade, o contrato é com ela: a contabilidade terceiriza o departamento pessoal para a Oppo e é quem paga a Oppo. As condições são conversadas conforme a operação de cada escritório.
Limite de atendimento
Cerca de 80 empregados por cliente e cerca de 400 no total. Não é um negócio de volume.
O que a Oppo não faz, mesmo a pedido
Orientação que contrarie a lei ou prejudique o empregado. Nesses casos, a resposta é não. Proteger a empresa inclui protegê-la do pedido errado.
Antes de contratar
E quando Leonardo está de férias?
A rotina não para quando Leonardo está de férias. Parceiros de confiança assumem, e boa parte do processo é automatizada.
Como fica a fiscalização?
Hoje a fiscalização quase não é presencial. Quando há algo errado, a empresa é notificada por via digital. O acompanhamento de fiscalização faz parte do escopo.
A Oppo atende fora de Goiânia?
Sim. O serviço é remoto e atende qualquer lugar do Brasil. A base é Goiânia.
Próximo passo
Diga quantos empregados a empresa tem. A resposta chega no seu WhatsApp.
Para empresas e contabilidades de Goiânia. São quatro campos: nome, WhatsApp, e-mail e quantos empregados a empresa tem. A resposta chega no WhatsApp assim que você envia.